Kacper zakłada firmę – czy Fundusze Europejskie mogą pomóc?

Kacper ma już pomysł na biznes, wybrał formę działalności i wie, jakie formalności musi załatwić. Teraz pojawia się kolejne bardzo ważne pytanie: skąd wziąć pieniądze na rozpoczęcie działalności?

Zakup pierwszego wyposażenia, komputera, oprogramowania, urządzeń potrzebnych do sprzedaży, przygotowanie lokalu, stworzenie strony internetowej czy działania marketingowe mogą wymagać sporych nakładów finansowych. Kacper zaczyna więc sprawdzać, czy część tych kosztów można pokryć dzięki Funduszom Europejskim.

Okazuje się, że możliwości jest kilka. W zależności od sytuacji przyszłego przedsiębiorcy dostępne mogą być między innymi bezzwrotne dotacje, preferencyjne pożyczki, szkolenia, doradztwo oraz programy wspierające rozwój i innowacje.

Nie ma jednak jednego programu, z którego każdy przedsiębiorca może automatycznie otrzymać pieniądze. Każdy nabór ma własne zasady, grupy docelowe, terminy oraz katalog wydatków kwalifikowanych.

Fundusze Europejskie – co właściwie oznacza ta nazwa?

Fundusze Europejskie to środki przeznaczane na realizację określonych celów związanych między innymi z rozwojem gospodarki, przedsiębiorczością, innowacjami, cyfryzacją, edukacją, rynkiem pracy czy rozwojem poszczególnych regionów.

Dla przedsiębiorcy najważniejsze jest nie samo źródło pieniędzy, ale znalezienie konkretnego programu, którego założenia pasują do planowanego projektu.

Dlatego Kacper nie powinien zaczynać od pytania „gdzie dostanę dotację?”, ale raczej od pytań: jaki mam pomysł, czego potrzebuję, jakie koszty muszę ponieść i czy mój projekt wpisuje się w któryś z aktualnych programów wsparcia.

Czy można dostać pieniądze na założenie firmy?

Tak. Portal Funduszy Europejskich wskazuje, że osoby planujące rozpoczęcie działalności mogą korzystać zarówno z bezzwrotnych dotacji, jak i preferencyjnych pożyczek z możliwością częściowego umorzenia.

Wśród potencjalnych odbiorców wsparcia znajdują się między innymi osoby bezrobotne, osoby powracające z zagranicy, mieszkańcy obszarów wiejskich, osoby powyżej 50. roku życia czy studenci ostatniego roku studiów.

To oznacza, że sytuacja życiowa i zawodowa Kacpra może mieć znaczenie przy poszukiwaniu odpowiedniego programu. Inna ścieżka może być dostępna dla osoby bezrobotnej, inna dla mieszkańca obszaru wiejskiego, a jeszcze inna dla przedsiębiorcy, który już prowadzi firmę i chce ją rozwijać.

Dotacja czy preferencyjna pożyczka?

Jedną z najważniejszych rzeczy, które Kacper musi sprawdzić, jest forma oferowanego wsparcia.

Dotacja jest pomocą, która co do zasady nie podlega zwrotowi, jeżeli beneficjent prawidłowo zrealizuje projekt i spełni wszystkie warunki określone w umowie. Nie oznacza to jednak, że otrzymane pieniądze można wydać dowolnie.

Drugą możliwością jest preferencyjna pożyczka. W tym przypadku przedsiębiorca otrzymuje finansowanie, które zasadniczo trzeba spłacić. Zaletą mogą być jednak korzystniejsze warunki niż w przypadku standardowego finansowania komercyjnego, a w niektórych programach przewidziana jest możliwość częściowego umorzenia.

Dlatego Kacper powinien zawsze dokładnie sprawdzić regulamin konkretnego programu oraz warunki umowy przed podjęciem decyzji.

Fundusze Europejskie dla osób dopiero rozpoczynających działalność

Osoba, która dopiero planuje założenie firmy, powinna szczególnie dokładnie sprawdzić programy skierowane do osób rozpoczynających działalność gospodarczą.

W zależności od programu wsparcie może obejmować między innymi przygotowanie do rozpoczęcia działalności, doradztwo, szkolenia, pomoc w stworzeniu biznesplanu, a w określonych przypadkach również finansowanie wydatków związanych z uruchomieniem firmy.

Kacper może więc potraktować proces ubiegania się o wsparcie jako okazję do dokładnego przeanalizowania swojego pomysłu. Przygotowanie biznesplanu pozwala odpowiedzieć sobie na pytania dotyczące klientów, konkurencji, kosztów, przychodów oraz sposobu funkcjonowania firmy.

Powiatowy Urząd Pracy a Fundusze Europejskie

Jedną z dróg, którą może sprawdzić Kacper, jest Powiatowy Urząd Pracy. Część programów wsparcia dla osób rozpoczynających działalność jest finansowana lub współfinansowana ze środków europejskich.

Dla osoby spełniającej warunki danego programu może to oznaczać możliwość ubiegania się o jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Warto jednak pamiętać, że szczegółowe zasady ustala konkretny nabór. Mogą obowiązywać wymagania dotyczące statusu osoby ubiegającej się o środki, biznesplanu, zabezpieczenia umowy, prowadzenia działalności przez określony czas czy sposobu wykorzystania pieniędzy.

Dlatego Kacper powinien najpierw sprawdzić aktualny nabór w swoim Powiatowym Urzędzie Pracy, zamiast zakładać, że warunki są identyczne w całej Polsce.

Mieszkańcy wsi i małych miejscowości – warto sprawdzić LGD

Kolejną możliwością wskazywaną na Portalu Funduszy Europejskich są Lokalne Grupy Działania (LGD).

Wsparcie za pośrednictwem LGD może być interesujące przede wszystkim dla osób mieszkających na obszarach wiejskich, miejsko-wiejskich oraz w niektórych małych miastach. Szczegółowe zasady zależą od lokalnej strategii rozwoju i konkretnego naboru.

Jeżeli więc Kacper mieszka poza dużym miastem i planuje otworzyć firmę lokalnie, powinien sprawdzić, czy jego miejscowość znajduje się na obszarze objętym działaniem odpowiedniej Lokalnej Grupy Działania.

Fundusze Europejskie dla już działającej firmy

Fundusze Europejskie nie są przeznaczone wyłącznie dla osób, które dopiero zakładają działalność.

Przedsiębiorcy mogą również szukać wsparcia na rozwój istniejącej firmy, inwestycje, zakup wyposażenia, cyfryzację, robotyzację, innowacje, szkolenia, rozwój eksportu czy wdrażanie wyników badań.

Oznacza to, że historia Kacpra nie kończy się w momencie wpisania firmy do CEIDG. Jeżeli przedsiębiorstwo zacznie się rozwijać, pojawią się kolejne możliwości poszukiwania finansowania.

Cyfryzacja firmy – technologia również może być częścią projektu

Jednym z obszarów wspieranych w ramach Funduszy Europejskich jest cyfryzacja przedsiębiorstw.

Dla Kacpra może to mieć duże znaczenie. Nowoczesna firma potrzebuje dziś nie tylko lokalu i pracowników, ale również odpowiednich narzędzi cyfrowych.

W zależności od konkretnego programu projekt może dotyczyć między innymi oprogramowania, cyfrowych procesów biznesowych, systemów informatycznych, automatyzacji czy innych rozwiązań zwiększających efektywność przedsiębiorstwa.

Dlatego przy planowaniu inwestycji warto patrzeć na technologię nie tylko jako koszt, ale również jako element rozwoju firmy.

Kacper sprawdza, czy jego pomysł pasuje do programu

Kacper znalazł interesujący nabór. Nie oznacza to jednak, że automatycznie otrzyma pieniądze.

Każdy program ma określone kryteria kwalifikowalności. Sprawdzane mogą być między innymi rodzaj przedsiębiorstwa, miejsce prowadzenia działalności, branża, wielkość firmy, rodzaj projektu, planowane wydatki oraz zgodność projektu z celami programu.

Dlatego przed rozpoczęciem przygotowywania dokumentów warto dokładnie przeczytać regulamin naboru i sprawdzić, czy planowany projekt rzeczywiście spełnia wszystkie wymagania.

Na co można przeznaczyć otrzymane środki?

To jedno z najważniejszych pytań, jakie Kacper powinien zadać przed złożeniem wniosku.

W zależności od programu katalog kosztów kwalifikowanych może obejmować różne rodzaje wydatków. Mogą to być między innymi inwestycje w wyposażenie, maszyny, urządzenia, oprogramowanie, rozwiązania cyfrowe czy inne elementy niezbędne do realizacji projektu.

Nie należy jednak zakładać, że każdy zakup związany z firmą zostanie automatycznie uznany za koszt kwalifikowany. Decydujące znaczenie ma regulamin konkretnego naboru.

Dlatego Kacper powinien najpierw sprawdzić zasady programu, a dopiero później tworzyć szczegółową listę zakupów.

Biznesplan – Kacper musi pokazać, że ma pomysł na biznes

W wielu formach wsparcia bardzo ważną rolę odgrywa opis projektu lub biznesplan.

Dokument powinien pokazywać między innymi, czym będzie zajmowała się firma, kto będzie jej klientem, jakie potrzeby rynkowe ma zaspokajać, jakie będą koszty rozpoczęcia działalności oraz w jaki sposób przedsiębiorstwo będzie zarabiać.

Dobry biznesplan nie powinien być jedynie dokumentem przygotowanym „dla urzędu”. Kacper może wykorzystać go również jako mapę własnego biznesu.

Jeżeli podczas przygotowywania planu okaże się, że koszty są znacznie wyższe od zakładanych albo trudno wskazać potencjalnych klientów, jest to dobry moment na poprawienie pomysłu – jeszcze przed rozpoczęciem działalności.

Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich – Kacper nie musi szukać sam

Kacper odkrywa również bardzo przydatne miejsce – Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich.

W punktach informacyjnych można uzyskać bezpłatne informacje dotyczące dostępnych możliwości wsparcia. Konsultanci pomagają między innymi sprawdzić, jakie programy mogą odpowiadać planowanemu projektowi oraz gdzie szukać aktualnych naborów.

Organizowane są również spotkania informacyjne i konsultacje dotyczące między innymi zakładania firm, rozwoju przedsiębiorstw, dotacji, szkoleń czy inwestycji.

To szczególnie cenna możliwość dla osoby, która dopiero poznaje system Funduszy Europejskich i nie wie jeszcze, od czego rozpocząć poszukiwania.

Portal Funduszy Europejskich – sprawdź aktualne nabory

Jednym z podstawowych miejsc, które powinien znać Kacper, jest Portal Funduszy Europejskich.

Znajduje się tam między innymi wyszukiwarka naborów, dzięki której można sprawdzić, jakie programy są aktualnie dostępne, kto może ubiegać się o wsparcie, na co można przeznaczyć środki oraz jakie są terminy składania wniosków.

Informacje o naborach pozwalają również sprawdzić, czy wymagany jest wkład własny oraz jakie są zasady oceny projektu.

Warto korzystać z oficjalnych źródeł, ponieważ terminy, warunki i dostępne programy mogą się zmieniać.

Czy każda firma może otrzymać dotację?

Nie. Sam fakt założenia firmy nie oznacza automatycznego prawa do otrzymania środków z Funduszy Europejskich.

Wsparcie jest przyznawane w ramach konkretnych programów i naborów, które mają określone cele oraz grupy odbiorców. Projekt musi spełniać wymagania danego programu, a dostępność środków jest ograniczona.

Dlatego lepiej nie budować całego biznesplanu wyłącznie na założeniu, że „na pewno dostanę dotację”. Bezpieczniej jest przygotować realny plan działalności i dopiero następnie sprawdzić, czy można uzyskać na niego zewnętrzne finansowanie.

Dotacja to nie darmowe pieniądze bez obowiązków

Kacper szybko przekonuje się, że otrzymanie dofinansowania wiąże się również z odpowiedzialnością.

Beneficjent musi przestrzegać warunków określonych w umowie, prawidłowo wykorzystać środki, zachować dokumentację oraz realizować projekt zgodnie z zaakceptowanym planem.

W przypadku niektórych form wsparcia mogą obowiązywać również wymagania dotyczące utrzymania działalności lub trwałości projektu przez określony czas.

Dlatego przed podpisaniem umowy przedsiębiorca powinien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi obowiązkami. Dotacja może być dużą pomocą, ale jest również zobowiązaniem do prawidłowej realizacji projektu.

MAXKAS – technologia może być częścią planu rozwoju firmy

Kiedy Kacper przygotowuje biznesplan, zaczyna zastanawiać się również nad tym, jak będzie wyglądała codzienna obsługa klientów.

Jeżeli jego firma będzie prowadziła sprzedaż, mogą pojawić się potrzeby związane z kasą fiskalną online, terminalem płatniczym, kasoterminalem, systemem POS, oprogramowaniem sprzedażowym, drukarkami fiskalnymi online, czytnikami kodów kreskowych  czy innymi urządzeniami.

W MAXKAS pomagamy przedsiębiorcom dobrać rozwiązania odpowiednie do rodzaju działalności i sposobu prowadzenia sprzedaży.

Dla małego punktu usługowego może wystarczyć proste stanowisko sprzedażowe. Sklep może potrzebować połączenia kasy, terminala, wagi i czytnika. Z kolei restauracja, pizzeria czy większy punkt gastronomiczny może wymagać rozbudowanego systemu POS, kilku stanowisk sprzedażowych i integracji z innymi rozwiązaniami.

Jeżeli przedsiębiorca przygotowuje projekt inwestycyjny, warto odpowiednio wcześnie określić, jakie urządzenia i oprogramowanie będą rzeczywiście potrzebne do realizacji jego planu biznesowego.

Warto pytać przed rozpoczęciem inwestycji

Historia Kacpra pokazuje, że poszukiwanie finansowania warto rozpocząć odpowiednio wcześnie.

Zamiast najpierw robić zakupy, a dopiero później zastanawiać się nad możliwością uzyskania wsparcia, lepiej najpierw sprawdzić dostępne programy, ich regulaminy i zasady kwalifikowania wydatków.

Warto również skorzystać z bezpłatnych konsultacji w Punktach Informacyjnych Funduszy Europejskich, sprawdzić aktualne nabory oraz porozmawiać ze specjalistami odpowiednimi dla danego obszaru.

Dobry przedsiębiorca nie czeka na przypadkową okazję. Sprawdza dostępne możliwości i planuje inwestycje z wyprzedzeniem.

Fundusze Europejskie – wsparcie na start i na dalszy rozwój

Kacper zaczynał od prostego pytania: „Skąd wziąć pieniądze na założenie firmy?”. Z czasem odkrywa, że Fundusze Europejskie mogą być związane nie tylko z samym rozpoczęciem działalności.

W zależności od dostępnych programów wsparcie może dotyczyć również rozwoju przedsiębiorstwa, cyfryzacji, inwestycji, innowacji, szkoleń, eksportu czy zwiększania konkurencyjności.

Dlatego warto śledzić dostępne nabory również wtedy, gdy firma Kacpra jest już na rynku. Potrzeby przedsiębiorstwa zmieniają się wraz z jego rozwojem, a wraz z nimi mogą pojawiać się nowe możliwości finansowania.

Najważniejsze jest jednak to, aby najpierw mieć dobry pomysł i realny plan biznesowy, a dopiero później szukać programu, który może pomóc ten plan zrealizować.