KSeF – krótki poradnik jak sobie z nim poradzić

Po każdych wyborach i serii obietnic jak to będzie lepiej, gdy dana opcja polityczna zdobędzie władzę. Wybrani parlamentarzyści biorą się ostro do roboty – głównie zajmując się tym jak utrudnić życie przedsiębiorcą (swoim wyborcom).

Jednym wśród wielu przykładów dbania o przedsiębiorców jest Krajowy System e-Faktur (KSeF). System obejmie większość z nas od 1 kwietnia bieżącego roku. W niniejszym materiale po krótce omówimy czym jest KSeF oraz jak się za niego zabrać. Jak się zalogować, pobrać klucze niezbędne dla naszych programów sprzedażowych czy też upoważnić biuro księgowe do wglądu na nasze konto w KSeFie.

W naszej ofercie znajdą Państwo programy sprzedażowe oraz gastronomiczne działające w środowisku Windows. Dla Użytkowników urządzeń działających w systemie Android mamy również w ofercie niezawodne aplikacje sprzedażowe oraz gastronomiczne.

Ceny programów zaczynają się od 249 zł brutto (program na własność) oraz aplikacji w abonamencie w cenie od 81 zł brutto miesięcznie.

Zobacz programy sprzedażowe gotowe na KSeF. Zobacz programy gastronomiczne gotowe na KSeF.

Czym jest KSeF

Jest to rządowa platforma obsługiwana przez Ministerstwo Finansów służąca do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur.  Celem stworzenia systemu jest uszczelnienie systemu podatkowego, cyfryzację obrotu oraz przyspieszenie rozliczeń.

Logowanie do KSeF

Najprostszą metodą logowania i najbardziej dostępną jest logowanie poprzez Profil Zaufany z wykorzystaniem bankowości elektronicznej.

Po wpisaniu w przeglądarce internetowej adresu: ksef.podatki.gov.pl  pojawi się poniższa strona. Należny kliknąć w „Zaloguj się do KSef”

Następnie by nie było zbyt prosto klikamy w „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur”

Na stronie, która nam się wyświetli wybieramy „Zaloguj profilem zaufanym”. Oczywiście możemy wybrać inną metodę z dostępnych.

Pojawi się strona „Wprowadź kontekst logowania” gdzie zaznaczamy pole NIP a następnie niżej go wpisujemy i klikamy przycisk „Uwierzytelnij”.

Kolejna strona wyświetli dokument do podpisania. W celu wykonania tej czynności należy kliknąć przycisk „Podpisz”

Następnie wybieramy „Profil zaufany”

Wybieramy Bank z którego chcemy potwierdzić swoją tożsamość.

Następnie wprowadzamy kod otrzymany na telefon komórkowy zarejestrowany w systemie.

W końcu jesteśmy na miejscu.

Z czynności które warto wykonać od razu na początku jest dodanie biura rachunkowego by miało dostęp do naszego konta w KSeF. Opcja dostępna jest w menu po lewej stronie w dziale „Uprawnienia”.

Jeżeli używamy programu sprzedażowego należy też pobrać pliki niezbędne by ten komunikował się z KSeFem (wysyłał i odbierał dane z KSeFu). W tym celu w menu po lewej stronie należy wybrać „Certyfikaty” a następnie „Wnioskuj o certyfikat”. Postępować zgodnie z wyświetlanymi komunikatami.

Certyfikaty pobrać i zaimplementować do posiadanego programu.