Pomoc de minimis – wsparcie dla przedsiębiorcy na start i rozwój firmy

Kacper jest już coraz bliżej uruchomienia swojej firmy. Ma pomysł, sprawdza formalności, szuka odpowiedniego lokalu i zastanawia się, skąd pozyskać środki na pierwsze wydatki. Komputer, wyposażenie, oprogramowanie, urządzenia potrzebne do obsługi klientów – lista zakupów szybko zaczyna się wydłużać.

Podczas kolejnej wizyty w urzędzie Kacper słyszy pojęcie, które wcześniej niewiele mu mówiło: pomoc de minimis.

„To jakaś dotacja?” – zastanawia się.

Okazuje się, że odpowiedź nie jest aż tak prosta. Pomoc de minimis to określona przepisami Unii Europejskiej forma wsparcia przedsiębiorców, która może być udzielana w różnych postaciach. Może pojawić się między innymi przy dotacjach, refundacjach, ulgach czy innych instrumentach wsparcia. Nie jest więc jednym konkretnym programem, do którego każdy przedsiębiorca może po prostu złożyć wniosek.

Co to właściwie jest pomoc de minimis?

Pomoc de minimis to wsparcie udzielane przedsiębiorcom na zasadach określonych w przepisach Unii Europejskiej. Jej specyfika polega na tym, że ze względu na ograniczoną wartość nie jest traktowana tak samo jak duża pomoc publiczna mogąca znacząco wpływać na konkurencję na rynku.

Od 1 stycznia 2024 r. podstawowe zasady określa rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831. Zgodnie z nim łączna wartość pomocy de minimis przyznanej jednemu przedsiębiorstwu przez jedno państwo członkowskie nie może przekroczyć 300 000 euro w okresie 3 minionych lat.

Nie oznacza to jednak, że każdy przedsiębiorca może automatycznie otrzymać 300 000 euro.

To maksymalny limit pomocy, a nie gwarantowana kwota dotacji.

Jeżeli Kacper będzie chciał skorzystać z konkretnego programu wsparcia, musi dodatkowo spełnić warunki określone w tym programie. Może się więc okazać, że dostępna dla niego pomoc będzie znacznie niższa niż maksymalny limit de minimis.

Kto może skorzystać z pomocy de minimis?

Z pomocy de minimis mogą korzystać przedsiębiorcy, którzy spełniają warunki określone dla konkretnej formy wsparcia. Nie ma jednego uniwersalnego programu „pomoc de minimis”, który automatycznie przysługuje każdej firmie.

Dla Kacpra oznacza to, że powinien najpierw znaleźć konkretny instrument wsparcia, a następnie sprawdzić jego regulamin.

Pomoc de minimis może być stosowana między innymi w ramach różnych programów publicznych skierowanych do przedsiębiorców. W praktyce może dotyczyć zarówno osób rozpoczynających działalność, jak i przedsiębiorców, którzy już prowadzą firmę.

Dlatego przedsiębiorca planujący założenie działalności powinien sprawdzać informacje publikowane między innymi przez właściwy urząd pracy, instytucje wdrażające programy pomocowe, PARP czy inne instytucje oferujące wsparcie.

Czy osoba dopiero zakładająca firmę może otrzymać pomoc de minimis?

Tak, w określonych programach pomoc może być dostępna również dla osoby rozpoczynającej działalność gospodarczą.

Trzeba jednak rozróżnić dwie rzeczy: możliwość skorzystania z pomocy de minimis oraz konkretną dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Sama zasada de minimis nie oznacza, że każda osoba zakładająca firmę otrzyma pieniądze na start. To konkretny program lub instrument wsparcia określa, kto może z niego skorzystać, jakie wydatki są kwalifikowane, jaka jest maksymalna kwota wsparcia oraz jakie obowiązki ma beneficjent.

Kacper musi więc najpierw znaleźć odpowiedni program, a dopiero później sprawdzić, czy spełnia jego wymagania.

Na czym polega limit 300 000 euro?

To jeden z najważniejszych elementów, które przedsiębiorca powinien znać.

Jeżeli firma Kacpra otrzymała wcześniej pomoc de minimis, przy składaniu kolejnego wniosku nie może po prostu uznać, że zaczyna liczyć limit od zera.

Obecnie bierze się pod uwagę 3 minione lata, a nie – jak było wcześniej – rok podatkowy, w którym przedsiębiorca ubiega się o pomoc, oraz dwa poprzednie lata podatkowe.

Przykładowo, jeżeli przedsiębiorca otrzymał w tym okresie:

10 000 euro + 20 000 euro + 30 000 euro = 60 000 euro pomocy de minimis

to przy kolejnym wsparciu należy uwzględnić wcześniej otrzymaną pomoc przy ustalaniu dostępnego limitu.

Co ważne, limit dotyczy jednego przedsiębiorstwa, a przepisy dotyczące „jednego przedsiębiorstwa” mogą obejmować również przedsiębiorstwa pozostające ze sobą w określonych relacjach kontrolnych. Dlatego przy bardziej rozbudowanej strukturze firm nie zawsze wystarczy sprawdzić wyłącznie pomoc otrzymaną przez jedną spółkę.

Czy pomoc de minimis trzeba zwracać?

Sama kwalifikacja wsparcia jako pomocy de minimis nie oznacza, że jest to pożyczka, którą przedsiębiorca musi później zwrócić.

Jeżeli Kacper otrzyma bezzwrotną dotację na podstawie konkretnego programu i prawidłowo zrealizuje wszystkie warunki umowy, pomoc może pozostać bezzwrotna.

Trzeba jednak uważać na obowiązki związane z konkretnym programem. Jeżeli przedsiębiorca nie spełni warunków umowy, wykorzysta środki niezgodnie z przeznaczeniem albo naruszy inne wymagania programu, mogą pojawić się konsekwencje, włącznie z koniecznością zwrotu środków.

Dlatego przed wydaniem pieniędzy Kacper powinien dokładnie sprawdzić, jakie wydatki zostały uznane za kwalifikowane.

Na co można przeznaczyć pomoc de minimis?

Nie istnieje jedna lista wydatków obowiązująca dla każdej pomocy de minimis.

To konkretny program wsparcia określa, na co można przeznaczyć otrzymane środki.

W przypadku programu skierowanego do osoby rozpoczynającej działalność mogą to być przykładowo określone elementy wyposażenia, urządzenia, oprogramowanie czy inne wydatki związane z uruchomieniem działalności – ale zawsze trzeba sprawdzić regulamin konkretnego naboru.

I tutaj Kacper zaczyna dostrzegać coś bardzo ważnego.

Jeżeli planuje otworzyć np. pizzerię, salon fryzjerski, sklep, warsztat czy punkt usługowy, powinien nie tylko policzyć wysokość potencjalnego wsparcia, ale również sprawdzić, czy planowane zakupy są kosztami kwalifikowanymi.

Czy kasę fiskalną można kupić ze środków objętych pomocą?

W tym miejscu pojawia się temat szczególnie interesujący dla przyszłego przedsiębiorcy.

Jeżeli konkretny program pozwala finansować zakup wyposażenia niezbędnego do rozpoczęcia działalności, urządzenie fiskalne może być jednym z wydatków przewidzianych w katalogu kosztów kwalifikowanych.

Nie można jednak przyjąć, że każda pomoc de minimis pozwala kupić kasę fiskalną.

Kacper powinien sprawdzić regulamin konkretnego programu, a przed dokonaniem zakupu upewnić się, że dany wydatek jest dopuszczalny i spełnia wymagania programu.

W przypadku zakupu urządzeń dla nowej firmy warto również sprawdzić aktualne przepisy dotyczące obowiązku stosowania kas fiskalnych, dostępne ulgi oraz wymagania techniczne dotyczące urządzenia.

Jak sprawdzić, ile pomocy de minimis otrzymała firma?

Przedsiębiorca powinien posiadać dokumenty dotyczące otrzymanej pomocy, w szczególności zaświadczenia o pomocy de minimis.

W Polsce funkcjonuje również baza SUDOP – System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej, w której można znaleźć informacje o udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis.

UOKiK zaznacza jednak, że dane z bazy mają charakter pomocniczy i nie powinny być traktowane jako jedyna podstawa ustalania wykorzystanego limitu.

Dlatego Kacper nie powinien wyrzucać dokumentów związanych z otrzymanym wsparciem.

Jakie dokumenty trzeba przygotować?

Przy ubieganiu się o pomoc de minimis przedsiębiorca może zostać zobowiązany do przedstawienia informacji dotyczących wcześniej otrzymanej pomocy.

Przy ubieganiu się o pomoc de minimis przedsiębiorca przedstawia odpowiednie zaświadczenia albo oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy, zgodnie z wymaganiami obowiązującymi w danej procedurze.

W praktyce Kacper powinien przygotować się na konieczność podania informacji o:

• otrzymanej wcześniej pomocy de minimis,
• innych formach pomocy objętych odpowiednimi przepisami,
• swojej działalności,
• planowanym wykorzystaniu wsparcia,
• spełnieniu warunków określonych w programie.

Od 2026 r. szczególnego znaczenia nabiera również centralna rejestracja danych dotyczących udzielonej pomocy de minimis.

Czy każda branża może korzystać z pomocy de minimis?

Nie każda działalność jest traktowana identycznie.

Podstawowe rozporządzenie 2023/2831 przewiduje wyłączenia dotyczące określonych rodzajów działalności, między innymi produkcji podstawowej produktów rolnych oraz produkcji podstawowej produktów rybołówstwa i akwakultury. Dla niektórych sektorów obowiązują odrębne zasady.

Jednocześnie przepisy zmieniły niektóre wcześniejsze ograniczenia. Przykładowo obecne przepisy dotyczące ogólnej pomocy de minimis nie ustanawiają już odrębnego, niższego limitu dla przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie transportu drogowego towarów.

Dlatego zawsze należy sprawdzić przepisy dotyczące konkretnego rodzaju działalności i konkretnego programu wsparcia.

Kacper podsumowuje – o czym trzeba pamiętać?

Kacper zapisuje najważniejsze informacje w swoim notesie.

Pomoc de minimis nie jest jedną konkretną dotacją. Jest formą pomocy publicznej, która może być udzielana przedsiębiorcom w ramach różnych programów.

Podstawowy limit wynosi 300 000 euro w okresie 3 minionych lat dla jednego przedsiębiorstwa.

Nie każdy przedsiębiorca automatycznie otrzyma wsparcie. Musi spełnić warunki konkretnego programu.

Trzeba uwzględniać wcześniej otrzymaną pomoc, ponieważ wpływa ona na dostępny limit.

Warto zachować wszystkie zaświadczenia i dokumenty dotyczące pomocy.

I wreszcie najważniejsza zasada, którą Kacper zapisuje wielkimi literami:

Najpierw sprawdź regulamin programu, a dopiero potem planuj wydatki.

Dzięki temu pomoc de minimis może stać się jednym z elementów finansowego planu rozwoju nowej firmy, a nie źródłem problemów wynikających z niewłaściwego wykorzystania środków.

Pomoc de minimis a wyposażenie nowej firmy

Dla Kacpra pomoc de minimis jest przede wszystkim jednym z możliwych elementów planowania finansowego nowej działalności. Przy tworzeniu biznesplanu warto uwzględnić nie tylko lokal, remont czy wyposażenie stanowiska pracy, ale również urządzenia i rozwiązania potrzebne do prowadzenia sprzedaży.

W zależności od rodzaju działalności mogą być to między innymi kasy fiskalne, drukarki fiskalne, kasoterminale, terminale płatnicze, systemy POS, wagi, czytniki kodów kreskowych czy oprogramowanie sprzedażowe.

Jeżeli konkretny program wsparcia dopuszcza finansowanie takich zakupów, część wyposażenia niezbędnego do rozpoczęcia działalności może zostać ujęta w planie wydatków. Zawsze jednak należy potwierdzić możliwość finansowania danego zakupu w dokumentacji konkretnego programu.

Kacper już wie, że dobry start firmy to nie tylko pomysł i odwaga. To również dobry plan finansowy, znajomość dostępnych form wsparcia i dokładne sprawdzenie warunków, zanim wyda pierwszą złotówkę.

Gdzie szukać pomocy de minimis? Podział według urzędów i instytucji

Pomoc de minimis nie jest jednym konkretnym programem ani jedną dotacją, o którą przedsiębiorca składa zawsze taki sam wniosek. To forma pomocy publicznej, która może być udzielana przez różne instytucje i w różnych formach. Dla początkującego przedsiębiorcy oznacza to, że warto wiedzieć nie tylko, czym jest pomoc de minimis, ale również gdzie szukać informacji o dostępnych formach wsparcia.

Kacper, który w poprzednich częściach naszego komiksu przygotowywał się do rozpoczęcia działalności gospodarczej, postanawia sprawdzić, jakie możliwości finansowania i ulg mogą być dostępne dla jego firmy. Szybko przekonuje się, że nie ma jednego urzędu, do którego należy udać się po wszystkie informacje. W zależności od rodzaju potrzebnego wsparcia właściwa może być inna instytucja.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze miejsca, w których przedsiębiorca może szukać informacji o instrumentach pomocy, które mogą być udzielane jako pomoc de minimis.

Powiatowe Urzędy Pracy (PUP)

Dla osoby, która dopiero planuje rozpoczęcie działalności gospodarczej, jednym z pierwszych miejsc, które warto sprawdzić, jest Powiatowy Urząd Pracy. Urzędy pracy prowadzą programy skierowane zarówno do osób planujących rozpoczęcie działalności, jak i do przedsiębiorców zatrudniających pracowników.

Jedną z najbardziej znanych form wsparcia są dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Mogą one umożliwić osobie spełniającej określone warunki sfinansowanie części wydatków związanych z uruchomieniem firmy. W zależności od regulaminu konkretnego naboru środki mogą być przeznaczone między innymi na zakup wyposażenia, urządzeń, narzędzi, oprogramowania czy innych elementów niezbędnych do rozpoczęcia działalności.

Powiatowe Urzędy Pracy mogą również oferować przedsiębiorcom refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy. Instrument ten jest skierowany przede wszystkim do pracodawców, którzy tworzą nowe miejsca pracy i zatrudniają osoby spełniające warunki określone w przepisach oraz regulaminie danego urzędu.

Kolejnym obszarem jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS). W ramach KFS pracodawcy mogą uzyskać środki na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców, zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym naborze.

Kacper powinien jednak pamiętać, że sama możliwość otrzymania danego świadczenia z PUP nie oznacza automatycznie, że będzie ono pomocą de minimis. Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić regulamin konkretnego instrumentu, jego podstawę prawną oraz warunki przyznania wsparcia.

Urzędy Skarbowe

Drugim ważnym miejscem, o którym powinien pamiętać przedsiębiorca, jest urząd skarbowy. W tym przypadku wsparcie może mieć zupełnie inną formę niż klasyczna dotacja.

Jednym z przykładów są ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych. W określonych sytuacjach przedsiębiorca może wystąpić z wnioskiem o odroczenie terminu płatności podatku, rozłożenie należności na raty albo – jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki – umorzenie zaległości podatkowej lub odsetek.

W przypadku ulg podatkowych bardzo ważne jest ustalenie, na jakiej podstawie prawnej dana ulga jest przyznawana i czy w konkretnym przypadku stanowi pomoc publiczną, w tym pomoc de minimis.

Przedsiębiorcy powinni również znać możliwość jednorazowej amortyzacji określonych środków trwałych. W przypadku podatników spełniających ustawowe warunki limit jednorazowych odpisów amortyzacyjnych w ramach pomocy de minimis jest określony w euro i wynosi równowartość 50 000 euro w roku podatkowym. Nie oznacza to jednak, że każdy zakup środka trwałego można automatycznie zamortyzować jednorazowo. Zastosowanie preferencji zależy między innymi od statusu podatnika, rodzaju środka trwałego oraz spełnienia pozostałych warunków podatkowych.

Dla Kacpra oznacza to, że urząd skarbowy może być ważnym źródłem informacji nie tylko wtedy, gdy chce rozliczyć podatek, ale również wtedy, gdy poszukuje zgodnych z przepisami sposobów ograniczenia obciążeń związanych z prowadzeniem działalności.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych to kolejna instytucja, z którą przedsiębiorca może mieć do czynienia w kontekście pomocy i ulg związanych z prowadzeniem firmy.

W określonych sytuacjach przedsiębiorca może wystąpić o odroczenie terminu płatności należności z tytułu składek, rozłożenie zaległości na raty lub umorzenie należności. Możliwość zastosowania konkretnej ulgi zależy od spełnienia warunków określonych w przepisach, a w przypadku pomocy publicznej również od zasad właściwych dla danego instrumentu.

Dla przedsiębiorcy znajdującego się przejściowo w trudnej sytuacji finansowej możliwość rozłożenia zaległości na raty może mieć istotne znaczenie dla utrzymania płynności finansowej firmy. Nie jest to jednak rozwiązanie automatyczne – przedsiębiorca musi złożyć odpowiedni wniosek i wykazać okoliczności uzasadniające zastosowanie ulgi.

ZUS może być również źródłem informacji o programach dotyczących poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy. Przedsiębiorcy mogą ubiegać się o dofinansowanie działań mających na celu poprawę warunków BHP w zakładzie pracy. W przypadku konkretnego programu należy sprawdzić aktualny regulamin oraz zasady kwalifikowania otrzymanego wsparcia.

Kacper szybko zauważa, że pomoc dla przedsiębiorcy nie zawsze musi oznaczać pieniądze przekazane bezpośrednio na konto. Czasami równie istotne może być odroczenie płatności, rozłożenie zobowiązania na raty albo dofinansowanie konkretnej inwestycji.

Urzędy Miast, Gmin i Starostwa Powiatowe

Wiele możliwości wsparcia może znajdować się również na poziomie samorządu lokalnego. Dlatego przedsiębiorca planujący rozpoczęcie lub rozwój działalności powinien sprawdzić informacje publikowane przez urząd miasta, urząd gminy albo starostwo powiatowe właściwe dla miejsca prowadzenia działalności.

Samorządy mogą wprowadzać określone zwolnienia lub ulgi w podatkach i opłatach lokalnych. Przykładem mogą być zwolnienia z podatku od nieruchomości wprowadzone przez radę gminy dla określonych inwestycji lub grup przedsiębiorców.

Zakres takich preferencji może być bardzo różny w poszczególnych gminach. Dlatego nie należy zakładać, że rozwiązanie dostępne w jednym mieście będzie obowiązywało również w innym.

W określonych sytuacjach przedsiębiorca może również ubiegać się o umorzenie lub inne preferencyjne rozliczenie należności związanych z najmem lokalu użytkowego należącego do gminy. Możliwość zastosowania takiego rozwiązania zależy od lokalnych przepisów, uchwał i zasad gospodarowania mieniem komunalnym.

Dla Kacpra oznacza to, że zanim podpisze umowę najmu lokalu, warto sprawdzić nie tylko ceny dostępnych powierzchni, ale również to, czy dana gmina prowadzi programy wspierające przedsiębiorców.

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP)

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) jest jedną z najważniejszych instytucji wspierających rozwój polskich przedsiębiorstw. Oferta PARP obejmuje między innymi programy finansowane ze środków krajowych i europejskich.

W zależności od aktualnych naborów przedsiębiorcy mogą ubiegać się o wsparcie między innymi na cyfryzację, innowacje, rozwój kompetencji, internacjonalizację działalności czy udział w wydarzeniach gospodarczych.

Wśród dostępnych instrumentów mogą pojawiać się również bony lub dofinansowanie usług doradczych, szkoleniowych czy specjalistycznych. Dzięki takim programom przedsiębiorca może uzyskać wsparcie w obszarach, które trudno byłoby sfinansować wyłącznie z bieżących przychodów firmy.

Oferta PARP zmienia się wraz z kolejnymi naborami, dlatego warto regularnie sprawdzać aktualne konkursy i programy. Nie każdy instrument dostępny za pośrednictwem PARP jest pomocą de minimis – każdorazowo należy sprawdzić zasady konkretnego programu.

Dla Kacpra PARP może być szczególnie interesująca wtedy, gdy jego firma przestanie być już wyłącznie pomysłem na start i zacznie przechodzić do kolejnego etapu – cyfryzacji, inwestycji, zwiększania sprzedaży czy wejścia na nowe rynki.

Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) oraz wybrane banki komercyjne

Pomoc de minimis może być również związana z finansowaniem bankowym. Dobrym przykładem jest gwarancja de minimis BGK.

Gwarancja de minimis nie jest dotacją wypłacaną przedsiębiorcy. Jej zadaniem jest zabezpieczenie spłaty określonej części kredytu. Dzięki temu przedsiębiorca z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw może w określonych warunkach uzyskać łatwiejszy dostęp do finansowania, nawet jeżeli nie posiada wystarczającego majątku, który mógłby stanowić standardowe zabezpieczenie kredytu.

Gwarancja może dotyczyć między innymi kredytów obrotowych i inwestycyjnych. Środki z kredytu obrotowego mogą służyć finansowaniu bieżącej działalności, natomiast kredyt inwestycyjny może wspierać rozwój firmy i realizację inwestycji.

Przedsiębiorca nie składa wniosku o gwarancję bezpośrednio w BGK. W praktyce korzysta z niej za pośrednictwem banku kredytującego uczestniczącego w programie.

BGK oferuje również instrumenty związane z gwarancją spłaty leasingu lub pożyczki leasingowej. Takie rozwiązanie może ułatwiać przedsiębiorcy dostęp do finansowania urządzeń, maszyn czy innych środków potrzebnych do prowadzenia działalności.

Kacper zaczyna rozumieć, że pomoc de minimis może być więc wykorzystana nie tylko jako klasyczna dotacja. W określonych instrumentach może stanowić element zabezpieczenia finansowania, dzięki któremu przedsiębiorca łatwiej pozyska kredyt lub leasing.

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) jest kolejną instytucją, o której powinien pamiętać przedsiębiorca zatrudniający lub planujący zatrudniać osoby z niepełnosprawnościami.

Jednym z ważnych instrumentów jest dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami. Zasady oraz wysokość wsparcia zależą od rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz innych warunków określonych w przepisach.

Pracodawcy mogą również ubiegać się o refundację kosztów przystosowania stanowiska pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością. W zależności od sytuacji wsparcie może obejmować między innymi adaptację pomieszczeń, zakup lub dostosowanie urządzeń oraz rozwiązania technologiczne ułatwiające wykonywanie pracy.

W przypadku PFRON szczególnie ważne jest sprawdzenie, czy konkretna forma wsparcia jest udzielana jako pomoc de minimis, czy na podstawie innej podstawy prawnej. Nie wszystkie instrumenty PFRON mają bowiem taki sam charakter.

Gdzie Kacper powinien szukać pomocy w pierwszej kolejności?

Kacper ma już sporą listę instytucji, które może sprawdzić. Zaczyna jednak rozumieć, że najważniejsze jest dopasowanie miejsca poszukiwania wsparcia do aktualnej sytuacji firmy.

Jeżeli dopiero zakłada działalność, w pierwszej kolejności powinien sprawdzić ofertę właściwego Powiatowego Urzędu Pracy oraz aktualne programy skierowane do osób rozpoczynających działalność.

Jeżeli firma już działa i potrzebuje finansowania inwestycji, warto sprawdzić między innymi instrumenty BGK, banków uczestniczących w programach gwarancyjnych oraz dostępne programy regionalne i europejskie.

Jeżeli przedsiębiorca planuje cyfryzację, rozwój, szkolenia lub ekspansję zagraniczną, warto sprawdzić aktualne nabory prowadzone przez PARP oraz inne instytucje odpowiedzialne za wdrażanie programów unijnych.

Jeżeli problem dotyczy podatków, właściwym miejscem będzie urząd skarbowy. Jeżeli dotyczy składek i zobowiązań wobec ZUS – Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Natomiast w przypadku podatków i opłat lokalnych warto skontaktować się z właściwym urzędem miasta lub gminy.

Pomoc de minimis – pamiętaj o jednej ważnej zasadzie

Najważniejsza rzecz, którą Kacper zapisuje w swoim notesie, brzmi: nie każda dotacja, ulga, refundacja ani preferencja dla przedsiębiorcy jest automatycznie pomocą de minimis.

To, czy dane wsparcie ma charakter pomocy de minimis, wynika z podstawy prawnej konkretnego instrumentu. Dlatego przed złożeniem wniosku przedsiębiorca powinien sprawdzić regulamin programu, warunki kwalifikacji oraz dokumenty dotyczące udzielanej pomocy.

Ma to znaczenie między innymi dlatego, że pomoc de minimis podlega kumulacji, a przedsiębiorca musi kontrolować wykorzystanie przysługującego mu limitu.

Od czego zacząć poszukiwanie wsparcia?

Poszukiwanie pomocy dla firmy warto rozpocząć od określenia konkretnej potrzeby. Czy chodzi o pieniądze na rozpoczęcie działalności? Zakup wyposażenia? Zatrudnienie pracownika? Szkolenie? Inwestycję? Cyfryzację? Kredyt? A może przejściowe problemy z zapłatą podatku lub składek?

Dopiero po określeniu celu łatwiej znaleźć właściwą instytucję i odpowiedni program.

Kacper dochodzi więc do prostego wniosku: nie warto pytać tylko „czy dostanę dotację?”. Lepiej zapytać „jakiego wsparcia potrzebuje moja firma i która instytucja może je oferować?”.

Takie podejście pozwala spojrzeć na pomoc de minimis znacznie szerzej – nie tylko jako na dotację na rozpoczęcie działalności, ale jako jeden z elementów systemu wsparcia przedsiębiorców na różnych etapach rozwoju firmy.

Ważne informacje przed złożeniem wniosku

Programy wsparcia dla przedsiębiorców zmieniają się, a poszczególne instytucje mogą prowadzić nabory tylko w określonych terminach. Różne mogą być również warunki kwalifikacji, katalog kosztów oraz sposób rozliczenia otrzymanej pomocy.

Dlatego przed złożeniem wniosku należy sprawdzić aktualny regulamin konkretnego programu, jego podstawę prawną oraz warunki udzielania pomocy. Szczególną uwagę warto zwrócić na informację, czy dane wsparcie jest udzielane w formule pomocy de minimis oraz jaka wartość pomocy zostanie zaliczona do wykorzystanego limitu.