Ulga na kasę fiskalną 2026 – kto może skorzystać i ile wynosi zwrot?

Zakup kasy fiskalnej online to dla wielu przedsiębiorców obowiązek wynikający z przepisów podatkowych. Dobrą wiadomością jest jednak to, że przedsiębiorcy rozpoczynający ewidencjonowanie sprzedaży mogą skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej, drukarki fiskalnej oraz kasoterminalu, która pozwala odzyskać część kosztów zakupu urządzenia. Sprawdź, ile wynosi ulga na kasę fiskalną w 2026 roku, kto może z niej skorzystać oraz jakie warunki trzeba spełnić.

Ile wynosi ulga na kasę fiskalną w 2026 roku?

W 2026 roku przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej w wysokości:

do 90% ceny netto urządzenia, jednak nie więcej niż 700 zł na każdą kasę fiskalną.

Oznacza to, że jeżeli przedsiębiorca kupi kasę fiskalną za 1000 zł netto, może odzyskać nawet 700 zł. Ulga dotyczy zarówno podatników VAT czynnych, jak i podatników zwolnionych z VAT.

Warto pamiętać, że zwrot przysługuje na każde urządzenie fiskalne, jeśli firma instalowała kilka kas fiskalnych w związku z rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży.

Kto może skorzystać z ulgi na kasę fiskalną?

Z ulgi na zakup kasy fiskalnej mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy:

• rozpoczynają ewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej po raz pierwszy
• mają obowiązek stosowania kas fiskalnych wynikający z przepisów
• rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży w obowiązującym terminie
• posiadają kasę fiskalną online spełniającą aktualne wymagania techniczne

Ulga dotyczy zarówno nowych firm, jak i przedsiębiorców, którzy po przekroczeniu limitu sprzedaży muszą rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otrzymać ulgę?

Aby skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej, przedsiębiorca musi spełnić kilka warunków formalnych.

Najważniejsze z nich to:

• zakup kasy fiskalnej online posiadającej homologację
• rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży w obowiązującym terminie
• posiadanie dowodu zapłaty za zakup urządzenia
• przeprowadzenie fiskalizacji kasy przez uprawniony serwis

Fiskalizacja kasy fiskalnej polega na uruchomieniu urządzenia w trybie fiskalnym i zgłoszeniu go do systemu Centralnego Repozytorium Kas (CRK).

Jak rozliczyć ulgę na kasę fiskalną?

Sposób rozliczenia ulgi zależy od tego, czy przedsiębiorca jest podatnikiem VAT.

Podatnicy VAT

Podatnicy VAT czynni mogą odliczyć ulgę w deklaracji VAT. Jeżeli kwota ulgi jest wyższa niż należny podatek, przedsiębiorca może otrzymać zwrot na konto bankowe.

Podatnicy zwolnieni z VAT

Podatnicy korzystający ze zwolnienia z VAT składają wniosek o zwrot ulgi do urzędu skarbowego. Zwrot środków następuje na rachunek bankowy przedsiębiorcy.

Czy ulga przysługuje na każdą kasę fiskalną?

Ulga dotyczy wyłącznie kas fiskalnych online, które komunikują się z Centralnym Repozytorium Kas. Obejmuje to m.in.:

• mobilne kasy fiskalne online
• kasy fiskalne stacjonarne
• kasoterminale
• drukarki fiskalne online

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą wybrać urządzenie najlepiej dopasowane do charakteru swojej działalności.

Czy można stracić ulgę na kasę fiskalną?

Tak, w niektórych sytuacjach przedsiębiorca może zostać zobowiązany do zwrotu ulgi. Może się tak stać, jeśli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży:

• zakończy działalność gospodarczą
• przestanie używać kasy fiskalnej
• nie będzie wykonywać obowiązkowych przeglądów technicznych
• naruszy obowiązki związane z prowadzeniem ewidencji sprzedaży

Dlatego ważne jest prawidłowe użytkowanie urządzenia oraz regularne przeglądy serwisowe.

Jaką kasę fiskalną wybrać w 2026 roku?

Na rynku dostępnych jest wiele modeli kas fiskalnych online – od kompaktowych urządzeń mobilnych po bardziej zaawansowane systemy sprzedaży. Wybierając kasę fiskalną warto zwrócić uwagę na:

• rodzaj prowadzonej działalności
• mobilność urządzenia
• czas pracy na baterii
• możliwość integracji z terminalem płatniczym
• funkcje sprzedażowe

Dobrze dobrana kasa fiskalna pozwala usprawnić obsługę klientów oraz ułatwia prowadzenie ewidencji sprzedaży.

Podsumowanie

Ulga na kasę fiskalną w 2026 roku pozwala przedsiębiorcom odzyskać do 700 zł na każde urządzenie fiskalne. Aby skorzystać z dofinansowania, należy spełnić określone warunki, m.in. rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży w terminie oraz przeprowadzić fiskalizację kasy.

Dzięki temu zakup kasy fiskalnej online jest znacznie mniej kosztowny, a przedsiębiorcy mogą korzystać z nowoczesnych urządzeń umożliwiających sprawną obsługę sprzedaży i płatności. Obniżone koszt zakupu urządzeń fiskalnych pozwalają równiż na rozbudowanie stanoiwska sprzedażowego o dodatkowe opcje. Rozwiązania  dla różnych branż dzięki wieloletniemu doświadczeniu naszej firmy sprawiają, że dobrane zestawy są optymalne dla konkretnych typów działalności.