Ulga na kasę fiskalną 2026 – kto może skorzystać i ile wynosi zwrot?

Zakup kasy fiskalnej online to dla wielu  przedsiębiorców obowiązek wynikający z przepisów podatkowych. Dobrą wiadomością  jest jednak to, że przedsiębiorcy rozpoczynający ewidencjonowanie sprzedaży mogą  skorzystać z ulgi na zakup kasy  fiskalnej, drukarki fiskalnej oraz  kasoterminalu, która pozwala odzyskać część kosztów zakupu urządzenia.  Sprawdź, ile wynosi ulga na kasę fiskalną w 2026 roku, kto może z niej  skorzystać oraz jakie warunki trzeba spełnić.

Ile wynosi ulga na  kasę fiskalną w 2026 roku?

W 2026 roku przedsiębiorcy mogą skorzystać z  ulgi na zakup kasy fiskalnej w wysokości:

do  90% ceny netto urządzenia, jednak nie więcej niż 700 zł na każdą kasę fiskalną.

Oznacza to, że jeżeli przedsiębiorca kupi  kasę fiskalną za 1000 zł netto, może odzyskać nawet 700 zł. Ulga dotyczy zarówno  podatników VAT czynnych, jak i podatników zwolnionych z VAT.

Warto pamiętać, że zwrot przysługuje na każde urządzenie fiskalne,  jeśli firma instalowała kilka kas fiskalnych w związku z rozpoczęciem  ewidencjonowania sprzedaży.

Kto może  skorzystać z ulgi na kasę fiskalną?

Z ulgi na zakup kasy fiskalnej mogą  skorzystać przedsiębiorcy, którzy:

• rozpoczynają  ewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej po raz pierwszy
• mają  obowiązek stosowania kas fiskalnych wynikający z przepisów
• rozpoczęli  ewidencjonowanie sprzedaży w obowiązującym terminie
• posiadają  kasę fiskalną online spełniającą aktualne wymagania techniczne

Ulga dotyczy zarówno nowych firm, jak i  przedsiębiorców, którzy po przekroczeniu limitu sprzedaży muszą rozpocząć  ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej.

 

Jakie  warunki trzeba spełnić, aby otrzymać ulgę?

Aby skorzystać z ulgi na zakup kasy  fiskalnej, przedsiębiorca musi spełnić kilka warunków formalnych.

Najważniejsze z nich to:

• jest to pierwsza kasa fiskalna (lub pierwszy zakup kilku kas fiskalnych
• zakup oraz rozpoczęcie ewidencji przy użyciu kasy następuje terminowo
• rozliczenie ulgi następuje w ustawowym terminie

Zwrot 700 złotych za zakup urządzenia fiskalnego dotyczy kas fiskalnych online, kasoterminali, drukarek fiskalnych oraz urządzeń All in One z wbudowanymi urządzeniami fiskalnymi.

Jak rozliczyć ulgę za zakup kasy fiskalnej będąc płatnikiem VAT?

Rozpoczynając ewidencję sprzedaży na kasie fiskalnej już w następnym miesiącu możemy rozliczyć zwrot ulgi za zakup kasy. Należną kwotę zwrotu odliczamy od należnego podatku VAT za miesiąc poprzedni. Natomiast podatnicy rzliczający się kwartalnie odliczają ulgę w kwartale dla, którego wystąpił miesiąc następny po miesiącu pierwszej sprzedaży.

Jak rozliczyć ulgę za zakup kasy nie będąc płatnikiem podatku VAT?

W przypadku Podatników nie będących płatnikami podatku VAT istotne jest zachowanie terminów dla poszczególnych kroków. W następnym miesiącu po miesiącu w którym nastąpiła faktyczna pierwsza sprzedaż na kasie fiskalnej możemy wnioskować o zwrot ulgi za zakup kasy fiskalnej na wskazane przez nas konto bankowe. Do wniosku o zwrot ulgi należy dołączyć wydruk faktury dokumentuącej zakup kasu oraz raport miesięczny z kasy za poprzedni (pierwszy miesiąc w któym nastąpiła sprzedaż na kasie). Urząd Skarbowy po weryfikacji dokumentów przleje kwotę uligi na wskazane we wniosku konto.